 不少畢業生就是大學畢業后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實、晉級或招考時，才發覺自己的檔案并不在學校，其實一些高校的檔案在畢業那年就已經返回原籍或者轉移到省高校畢業生就業服務中心。
另一方面，當企業面臨關停再補辦資料都來不及，或自動離職放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權的單位無法與該人聯系時，就會造成無處投檔，而無保管權的單位也很難為其出具證明。這樣導致自己的檔案始終處于“學生階段”，影響工作年限計算。
◇建議
一： 擇業期內可申請學校代管
畢業生檔案處理分幾種情況，學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續，做到‘檔隨人走’。已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場；未找到工作的，學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。
一般來說，檔案在畢業后擇業期可申請兩年內由學校代管，擇業期內未被轉走的檔案將在期滿后，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心，而畢業生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。
二：就業后可到兩類機構托管
國家明文規定：嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。現在社會上出現一些中介機構通過檔案管理費牟利，亂收學生檔案，這不僅嚴重損害學生利益，更可能對畢業生日后發展造成嚴重的后果。檔案沒有經過正規托管機構的認定，工齡無論多少都會記為零。目前高校畢業生就業后可到兩類機構托管檔案，即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機構，如省人才市場、武漢市人才市場或各區人才市場等。
【小帖士】
1。把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續，就可將檔案關系理順；
2。“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認；
3。“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交；
4。對于那些不知檔案在何方的，則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
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